Työnkulut — toistettavat mallit tekoälyn käyttöön
Yksittäinen prompti tuottaa yksittäisen tuloksen. Työnkulku ottaa saman tehtävän, tekee siitä vaiheittaisen polun ja tallentaa sen niin, että voit toistaa sen ensi kerralla minuutissa.
PDF → tiivistelmä → päätökset → seuraavat askelet
Pitkä PDF ei ole vielä tieto. Tämä työnkulku muuttaa raportin, tarjouksen tai selvityksen päätöksiksi, riskeiksi ja seuraaviksi askeleiksi.
Sähköpostitulva → 30 minuutissa hallintaan
Suomalaisen tietotyöläisen inbox-luuppi: aamu alkaa 80 lukemattomalla, klo 9 tunne ettei mihinkään ehdi. Tämä työnkulku karsii triviaalin, vastaa nopeasti ja merkitsee oikeasti tärkeät asiat — 30 minuutissa.
Raakaluonnoksesta hyvä asiakasviesti
Vaikea asiakasviesti vie usein suhteettoman paljon aikaa. Tämä työnkulku tekee raakaluonnoksesta selkeän viestin ja antaa kolme sävyä, joista valita.
Hyvä kokousagenda 5 minuutissa
Suomalainen kokouskulttuuri ei tarvitse pitkiä agendoja, mutta tarvitsee selkeitä. Tämä työnkulku tuottaa 30–60 min kokoukselle agendan, joka pitää keskustelun aiheessa, jakaa puheenvuorot ja tuottaa konkreettisen output:n.
100 sivun raportti → 1 sivun johtopäätökset
Kvartaaliraportit, vuosikertomukset, tutkimusjulkaisut, alustaraportit — suomalaisen asiantuntijan pöydälle päätyy paljon pitkiä tekstejä, joista pitää poimia se mikä on merkityksellistä omalle työlle. Tämä työnkulku tekee 1 sivun "executive summaryn" 5 minuutissa.
Briiffi → tarjousrakenne → viimeistelty B2B-tarjous
Hyvä tarjous syntyy harvoin yhdellä vedolla. Tämä suomalainen B2B-malli etenee vaiheittain: ensin runko, sitten täysversio, lopuksi kriittinen arvio. Lopputulos on selkeämpi tarjous vähemmällä uudelleenkirjoittamisella.
Äänitys → muistio → toimenpiteet vastuuhenkilöittäin
Palaveri on hyödyllinen vasta, kun päätökset näkyvät arjessa. Tämä työnkulku muuttaa äänityksen tai transkription muistioksi, jossa päätökset, vastuut ja seuraavat askeleet ovat selvästi esillä.
Asiakasbriiffi → sivurakenne → verkkosivun teksti
Verkkosivun teksti kaatuu yleensä kahteen asiaan: rakenne ei johda mihinkään tai sanat jäävät ympäripyöreiksi. Tämä työnkulku ratkaisee molemmat vaihe kerrallaan: ensin terävä rakenne, sitten osio kerrallaan viimeistelty teksti.
Yhdestä kampanjakulmasta kuusi erilaista postausta
Markkinoijan ydinongelma: kulma on valmis, mutta siitä tarvitaan kuusi erilaista postausta eri kanaviin. Tämä työnkulku muuttaa yhden idean LinkedIn-, X-, Instagram- ja sähköpostisisällöiksi yhdellä istunnolla.
Oivallus → napakka LinkedIn-postaus suomeksi
Hyvä LinkedIn-postaus alkaa yhdestä havainnosta, ei tarpeesta julkaista. Tämä työnkulku muuttaa asiakaskommentin, keskustelun tai oivalluksen tekstiksi, jonka voi julkaista omalla nimellä.
Tehtävänkuvauksesta rehellinen työpaikkailmoitus
Hyvä ilmoitus ei yritä hurmata kaikkia. Se kertoo työn arjen, vaatimukset, palkan ja myös sen, kenelle paikka ei sovi.
Asiakaspalautteista teemat ja päätökset
Palautteet ovat arvokkaita vasta, kun ne muuttuvat päätöksiksi. Tämä työnkulku ryhmittelee 100–500 palautetta teemoiksi, nostaa esimerkit ja ehdottaa seuraavat toimenpiteet.
Kilpailijakuva yhdessä iltapäivässä
Et tarvitse konsulttiprojektia nähdäksesi peruskuvion. Tämä työnkulku kerää faktat, vertaa viestit ja päätyy yhteen sivuun: missä kilpailijat ovat vahvoja, missä aukko on.