Kuukauden aiheet → uutiskirjeluonnos → lähetysvalmis 45 minuutissa
Kuukausikirje jää usein tekemättä, koska aiheita on liikaa ja aikaa liian vähän. Tässä työnkulussa keräät kuukauden aiheet, valitset yhden kärjen ja luonnostelet tekoälyn kanssa aiherivin, esikatselutekstin ja enintään 300 sanan rungon. Sinä tarkistat faktat ja linkit, lähetät testin itsellesi ja luet sen puhelimelta. Lähetysvalmis kirje syntyy 45 minuutissa, kun aiheet ovat kasassa.
7 vaihetta
Kerää kuukauden aiheet ja valitse yksi kärki
Listaa 10 minuutissa kaikki, mitä kuukauden aikana tapahtui: uusi tuote tai palvelu, asiakastarina, hintamuutos, tapahtuma, blogikirjoitus, kausi kuten joulu tai veroilmoitus. Syötä lista tekoälylle ja pyydä yhtä kärkeä ja 2–3 tukiaihetta. Kirjeessä on yksi pääasia. Kolmen kärjen kirje on kolme heikkoa kirjettä yhdessä.
Teen [yrityksen nimi ja toimiala] kuukausittaista asiakasuutiskirjettä. Lukijat ovat [kuvaus, esim. pk-yritysten talousvastaavia / kanta-asiakkaita]. Tässä kuukauden aiheet: [lista]. Ehdota kolme vaihtoehtoa kirjeen kärjeksi. Perustele jokainen yhdellä lauseella lukijan näkökulmasta: miksi hän avaisi tämän. Ehdota jokaiselle kärjelle enintään 2 tukiaihetta listalta. Jätä pois aiheet, jotka kiinnostavat vain meitä itseämme.
Kirjoita lukijan hyöty ennen omaa asiaasi
Lukija ei avaa kirjettä kuullakseen uutisianne. Hän avaa, jos saa jotain: säästöä, aikaa, vastauksen kysymykseen tai muistutuksen määräajasta. Pyydä tekoälyä kääntämään kärki lukijan hyödyksi luvun tai esimerkin kanssa. 'Uusi raportointitoiminto' on ominaisuus. 'Kuukausiraportti valmistuu 10 minuutissa, ei kahdessa tunnissa' on hyöty.
Kirjeen kärki on: [kärki]. Lukija on [kuvaus]. Kirjoita 5 tapaa sanoa kärki lukijan hyötynä yhdellä lauseella. Jokaisessa pitää olla konkreettinen luku, aika, euromäärä tai tilanne lukijan arjesta. Älä käytä sanoja 'tehokas', 'helppo', 'ainutlaatuinen' tai 'johtava'. Älä keksi lukuja: jos tarvitset luvun, merkitse se [LUKU] ja kerro, mitä lukua tarvitset.
Pyydä 5 aiheriviä ja esikatselutekstiä
Aiherivi ratkaisee avauksen, esikatseluteksti tukee sitä. Pidä aiherivi alle 50 merkissä, niin se näkyy kokonaan puhelimen Gmailissa. Esikatseluteksti (työkaluissa usein 'preheader') on 40–90 merkkiä ja jatkaa aiheriviä, ei toista sitä. Pyydä 5 paria ja valitse itse. Ei huutomerkkejä, ei isoja kirjaimia korostukseen, ei sanaa 'ilmainen': roskapostisuodattimet reagoivat niihin.
Kirjeen kärki lukijan hyötynä: [lause askeleesta 2]. Lähettäjä: [yrityksen nimi]. Kirjoita 5 paria: aiherivi (alle 50 merkkiä) ja esikatseluteksti (40–90 merkkiä). Esikatseluteksti jatkaa aiheriviä, ei toista sitä. Tee vaihtoehdot eri tyyleillä: 1) suora hyöty, 2) kysymys lukijalle, 3) luku edellä, 4) määräaika tai ajankohta, 5) asiakkaan tilanne. Ei huutomerkkejä, ei isoja kirjaimia korostukseen, ei sanaa 'ilmainen'. Laske merkkimäärä jokaisen perään.
Luonnostele runko ja leipäteksti, enintään 300 sanaa
Rakenne: hyötylause, 2–3 kappaletta kärjestä, yksi toimintakehotus, lyhyt tukiaiheiden osio ja allekirjoitus oikealla nimellä. Enintään 300 sanaa: puhelimella se on kaksi ruudullista. Yksi toimintakehotus, yksi painike. Jos pyydät lukijaa tekemään kolme asiaa, hän ei tee yhtäkään. Pyydä luonnos sinuttelevalla puhutulla suomella ja kirjoita se sitten omaan suuhusi.
Kirjoita kuukausittainen asiakasuutiskirje. Lähettäjä: [nimi, titteli, yritys]. Lukija: [kuvaus]. Aiherivi: [valittu]. Ensimmäinen virke: [hyötylause]. Kärki: [kärki ja faktat, joita saat käyttää: luvut, päivämäärät, linkit]. Tukiaiheet: [1–2 aihetta, yksi lause kumpaankin]. Toimintakehotus: [yksi asia, esim. varaa 20 minuutin esittely / lue koko ohje]. Enintään 300 sanaa. Sinuttelu. Lyhyet virkkeet. Painikkeen teksti enintään 4 sanaa, verbi alussa. Ei 'toivottavasti voit hyvin', ei 'olemme innoissamme', ei huutomerkkejä. Älä lisää faktoja, joita en antanut.
Tarkista faktat, hinnat ja linkit itse
Käy läpi jokainen luku, päivämäärä, hinta ja nimi. Avaa jokainen linkki ja katso, että se vie oikealle sivulle ja että sivu on julkinen. Tekoäly täydentää puuttuvat luvut uskottavan näköisillä arvauksilla ja keksii verkko-osoitteita. Tarkista hinnoista alv-merkintä. Jos kirjeessä on kampanja, tarkista voimassaoloaika ja ehdot vielä kerran: kuluttajansuojalaki vaatii, että tarjouksen ehdot ovat selvät.
Tässä on uutiskirjeen luonnos: [teksti]. Listaa taulukkoon jokainen väite, jonka voi tarkistaa: luvut, hinnat, päivämäärät, nimet, linkit ja lupaukset. Merkitse jokaisen perään, mistä lähteestä se pitää tarkistaa. Älä korjaa tekstiä, tee vain lista.
Lähetä testi ja oikolue puhelimella
Lähetä testiviesti itsellesi ja yhdelle kollegalle. Avaa se puhelimella, koska siellä suurin osa tilaajista lukee kirjeen. Tarkista, että aiherivi ja esikatseluteksti näkyvät oikein, kuvat latautuvat, painike toimii ja peruutuslinkki on alareunassa. Peruutuslinkki on pakollinen jokaisessa markkinointikirjeessä. Lue teksti kerran ääneen. Käytä tekoälyä viimeiseen oikolukuun, mutta pyydä vain virhelistaa, älä uutta versiota.
Oikolue tämä suomenkielinen uutiskirje: [teksti]. Listaa vain virheet: yhdyssanat, pilkut, taivutusmuodot, toistuvat sanat ja yli 20 sanan virkkeet. Anna jokaiselle rivi: alkuperäinen kohta, korjaus, perustelu. Älä kirjoita tekstiä uudelleen äläkä muuta sävyä.
Mittaa tulos ja kirjaa oppi seuraavaan kirjeeseen
Katso luvut 3–5 päivän päästä lähetyksestä: avausprosentti, klikkausprosentti ja peruutukset. Suomalaisissa B2B-kirjeissä 25–40 prosentin avaus ja 2–5 prosentin klikkaus on tavallinen taso, mutta vertaa ensisijaisesti omaan aiempaan tasoosi. Apple Mailin yksityisyyssuoja nostaa avauslukuja, joten klikkaus kertoo enemmän. Syötä tekoälylle vain kokonaisluvut ja aiherivit, älä tilaajalistaa tai yksittäisten vastaanottajien tietoja. Kirjaa yksi oppi ja yksi kokeilu seuraavaan kirjeeseen.
Tässä viimeisten [6] uutiskirjeeni tulokset: [aiherivi, lähetyspäivä, avaus-%, klikkaus-%, peruutukset per kirje]. Vastaanottajia noin [määrä]. Mitä yhteistä on parhaiten klikatuilla kirjeillä? Mitä yhteistä heikoimmilla? Ehdota yksi muutos, jonka testaan seuraavassa kirjeessä, ja kerro, mistä luvusta näen, toimiko se. Älä ehdota lähetysajan muutosta, ellei datassa näy sitä.
Mitä työkaluja käyttää
- ClaudePysyy luontevassa suomessa ja noudattaa pitkiä ohjeita. Liitä 2–3 aiempaa kirjettäsi, niin luonnos kuulostaa sinulta eikä mallilta.
- ChatGPTNopea aiherivien ja esikatselutekstien variointiin. Pyydä merkkimäärät näkyviin ja laske ne silti itse.
- Mailchimpin tai Brevon oma avustajaTyökalujen sisäänrakennetut kirjoitusavustajat tuottavat englannin sävyistä suomea. Käytä niitä aiherivin A/B-testiin ja lähetysajan valintaan, kirjoita teksti muualla.
Vinkit jotka säästävät aikaa
- Yksi kärki, yksi painike. Kun aiheita on kolme, lähetä kolme lyhyttä kirjettä kuukauden aikana tai siirrä kaksi seuraavaan.
- Kirjoita lukijalle, joka ei muista, kuka olet. Ensimmäinen virke kertoo hyödyn, lähettäjän nimi muistuttaa, kuka kirjoittaa.
- Älä syötä tilaajalistaa tai yksittäisten vastaanottajien tietoja tekoälylle. Nimet ja osoitteet ovat henkilötietoja, ja kokonaisluvut riittävät analyysiin.
- Tee kirjeelle pohja: aiherivi, hyötylause, kärki, tukiaiheet, painike, allekirjoitus. Seuraava kirje alkaa 30 minuutista, ei tyhjästä.
Vastauksia tästä työnkulusta
Liittyviä oppaita ja prompteja
- ChatGPTChatGPT on edelleen helpoin lähtöpiste useimmille: sama työkalu hoitaa viestit, tarjousluonnokset, palaverimuistiot, taulukkoavun, kuvat ja tiedostojen purun. Uusi hyöty syntyy etenkin silloin, kun rakennat omat projektit, sovellukset tai toistuvat tehtävät valmiiksi, etkä aloita jokaista keskustelua tyhjästä.
- ClaudeClaude on vahvimmillaan silloin, kun haluat kirjoittaa hyvin, ajatella rauhassa ja tehdä oikeaa työtä tiedostojen ja pitkien dokumenttien kanssa. Monelle tarjouksia, sopimuksia ja asiantuntijatekstejä kirjoittavalle se on hiljainen suosikki, joka tuottaa harvemmin ympäripyöreää tekoälytekstiä.
- Uutiskirjeen alku, joka saa jatkamaanEnsimmäinen kappale tekee lupauksen. Tämä prompti kirjoittaa viisi avausta, jotka kertovat heti miksi kirje kannattaa lukea loppuun.
- Viisi mainoskulmaa, ei kolmekymmentä versiotaMainostesti tarvitsee eri ajatuksia, ei eri sanajärjestystä. Tämä prompti tekee viisi selvästi erilaista kulmaa, joista jokaisella on oma lupauksensa.