Rekrytoijalle: selkeämpi ilmoitus, parempi hakija

Olen [rooli] ja haastattelen [määrä] hakijaa tehtävään [tehtävän nimi]. Tarvitsen kysymykset, jotka kysyn jokaiselta hakijalta samassa muodossa, jotta voin vertailla vastauksia.

Tehtävänkuvaus: """[tehtävänkuvaus tai työpaikkailmoitus]"""

Hakijan anonymisoitu CV, valinnainen: """[CV ilman nimeä, syntymäaikaa, osoitetta, kuvaa ja yhteystietoja]"""

Laadi suomeksi 8–10 haastattelukysymystä neljässä ryhmässä:
1. Osaaminen (2–3 kysymystä): tehtävän ydintaidot, jotka tehtävänkuvaus vaatii. Kysy tekemisestä, älä mielipiteestä.
2. Tilanne-esimerkit (3 kysymystä): pyydä hakijaa kertomaan todellinen mennyt tilanne mallilla tilanne – tehtävä – oma toiminta – tulos. Ei hypoteettisia "miten toimisit" -kysymyksiä.
3. Motivaatio (1–2 kysymystä): miksi tämä tehtävä ja tämä työnantaja juuri nyt.
4. Tiimiin sopivuus (1–2 kysymystä): yhteistyö, palautteen vastaanotto, työtavat. Pyydä konkreettinen tilanne, ei "oletko tiimipelaaja".

Jokaisen kysymyksen alle kirjoita:
- Hyvä vastaus sisältää: 2–4 asiaa, joita kuuntelen (esim. oma rooli erotettu tiimin työstä, mitattava tulos, mitä hakija oppi)
- Jatkokysymys: yksi kysymys siltä varalta, että vastaus jää yleiseksi

Jos annoin CV:n, lisää loppuun erikseen merkittynä 1–2 hakijakohtaista kysymystä CV:n aukosta tai epäselvästä kohdasta, jolla on merkitystä tehtävän kannalta. Yhteiset kysymykset pysyvät samoina kaikille.

Ehdot:
- Kysy vain työn kannalta tarpeellisia asioita. Älä kysy perhesuunnitelmista, raskaudesta, uskonnosta, terveydestä, iästä, ammattiliiton jäsenyydestä, poliittisesta toiminnasta tai alkuperästä. Yhdenvertaisuuslaki ja tasa-arvolaki kieltävät syrjinnän näillä perusteilla, ja työnantaja saa kerätä vain työn kannalta tarpeellisia tietoja.
- Yksi asia per kysymys. Ei kaksoiskysymyksiä ("kerro vahvuuksistasi ja heikkouksistasi").
- Max 25 sanaa per kysymys. Puhuttua suomea, jonka voin lukea ääneen sellaisenaan.
- Älä arvioi hakijaa äläkä ehdota, kannattaako hänet palkata. Tuota vain kysymykset ja kuunteluohjeet.
- Palauta numeroitu lista ryhmäotsikoineen.

Tuotteeni/palveluni: [tuote, 2 lausetta]. Tyypilliset asiakkaani: [profiili]. Yleisimmät syyt menettämiseen: [lista 3 syytä]. Yleisimmät syyt voittamiseen: [lista 3 syytä].

Tuota 8–10 kvalifikaatiokysymystä myyntipuheluun. Jaa kategorioihin:
1) Tilanne (3 kysymystä): missä asiakas on tällä hetkellä, mitä on jo kokeillut
2) Kipu (2 kysymystä): mikä ei toimi nyt, kuinka kauan jatkunut
3) Päätöksenteko (2 kysymystä): kuka päättää, mitä budjetti, mihin mennessä
4) Sopivuus (2 kysymystä): mihin asiakas asettaa onnistumisen rajan, mikä saisi heidät sanomaan ei

Jokaiseen kysymykseen lisää: mitä vastaus paljastaa ja mikä on punainen lippu (kun pitäisi vetäytyä).

Lopuksi: tarkista, ettei teksti lupaa mitään mitä ei ole annettu taustatiedoissa. Älä lisää hintoja, referenssejä tai tuloksia omasta päästä.

Asiakas/yhteistyökumppani [henkilö] esitti seuraavan: """[mitä esittivät]""". Joudun kieltäytymään, koska [oma syy].

Kirjoita vastaus suomeksi. Ehdot:
- Selkeä ei: ei "saatamme", ei "ehkä myöhemmin", ei väärinymmärryksen mahdollisuutta
- Lämmin sävy: kunnioita heidän aikaansa ja työtään
- Anna lyhyt rehellinen syy (ei valehtelua)
- Pidä ovi auki tulevaisuudelle, jos se on aitoa
- Pituus max 6 lausetta
- Ei aloitusta "valitettavasti..." – käytä rakentavampi sanavalinta

Lopuksi: tee kolmen kohdan tarkistus: sävy, asia ja seuraava askel. Älä lisää uusia lupauksia tai tietoja, joita en antanut.