Siirry sisältöön
viestit

Perehdytysmateriaali uudelle työntekijälle 30 minuutissa

Uusi työntekijä aloittaa, ja perehdytysmateriaali pitäisi olla valmiina. Tämä prompti tuottaa rungon kaikkein keskeisimmästä – tehtävät, työkalut, säännöt, ihmiset – viikon ensimmäiselle päivälle.

Kaikki promptit

Kopioi ja täytä omilla tiedoillasi

Perehdytysmateriaali uudelle työntekijälle 30 minuutissa

Tee 1 sivun perehdytysmateriaali uudelle työntekijälle. Hänen roolinsa: [rooli]. Tiimi: [tiimin koko ja muut roolit]. Yritys: [yritys + 1 lause toimialasta].

Rakenne:
1. Tervetuloa – 2 lausetta yrityksestä, mitä teemme ja miksi
2. Ensimmäisen viikon tavoite – yksi konkreettinen asia, mitä uuden työntekijän pitäisi pystyä tekemään perjantaina
3. Päivittäiset työkalut – 3–5 tärkeintä työkalua, miksi käytämme niitä, mistä ohjeistus
4. Tiimi – 5–7 nimeä rooleineen, mihin asiaan kunkin puoleen voi kääntyä
5. 3 sääntöä – mitä meillä tehdään ja mitä ei (esim. "Slack-vastausaika max 2 h", "Älä lähetä asiakkaille viestiä ennen kuin esimies on tarkistanut")
6. Ensimmäisen viikon kalenterio – mitä palavereita, mitä lukuaikaa, mitä yhteistyötä

Ehdot:
- Suomeksi, sinuttelumuoto
- Selkeää, ei korulauseita
- Käytä bullet-listoja, ei pitkiä kappaleita
- Lopussa: "Kun olet käynyt tämän läpi, kirjoita 3 kysymystä jotka jäivät mieleen – käymme ne läpi torstaina yhdessä."

Lopuksi: tee kolmen kohdan tarkistus: sävy, asia ja seuraava askel. Älä lisää uusia lupauksia tai tietoja, joita en antanut.

Muuttujat

Korvaa hakasulkujen sisältö
MuuttujaMitä kirjoitat tilalle
[rooli]Uuden työntekijän rooli
[tiimi]Tiimin koko ja roolit
[yritys]Yrityksen nimi ja toimiala

Yleiset virheet

  • Tehdään liian pitkä – uusi työntekijä ei ehdi lukea 10 sivua ensimmäisenä päivänä.
  • Listataan kaikki työkalut sen sijaan että priorisoitaisiin 3–5 tärkeintä.
  • Unohdetaan tiimin yhteyspisteet – uusi ei tiedä keneltä kysyä mitä.
  • Ei kerrota mikä on 'sääntö täällä' – perehdytys jää yleisluontoiseksi.

Usein kysyttyä

Voiko AI personalisoida perehdytyksen rooli- ja kokemuskohtaisesti?

Kyllä. Anna rooli + kokemustaso, niin AI tekee eri näköisen materiaalin junior-juristille kuin senior-rekrytoijalle. Kerro myös mitä uusi tietää jo tullessaan.

Mitä jos osa materiaalista on luottamuksellista?

Tee runko AI:lla, lisää luottamukselliset osat (palkat, asiakasdata) itse. Tai käytä Enterprise-tason työkalua jolla data ei mene kouluttamiseen.

Suositellut työkalut

Claude

Kirjoittaminen + ajattelu

ChatGPT

Yleistyökalu

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 -ympäristö