viestit

Perehdytysmateriaali uudelle työntekijälle 30 minuutissa

Uusi työntekijä aloittaa, ja perehdytysmateriaali pitäisi olla valmiina. Tämä prompti tuottaa rungon kaikkein keskeisimmästä — tehtävät, työkalut, säännöt, ihmiset — viikon ensimmäiselle päivälle.

Käytä, kun: Kun rekrytoit ja uuden ihmisen alkaminen on huomenna eikä kukaan ole kirjoittanut perehdytysmateriaalia.

Promptin teksti

Kopioi alla oleva ja muokkaa omaksi

Tee 1 sivun perehdytysmateriaali uudelle työntekijälle. Hänen roolinsa: [rooli]. Tiimi: [tiimin koko ja muut roolit]. Yritys: [yritys + 1 lause toimialasta].

Rakenne:
1. Tervetuloa — 2 lausetta yrityksestä, mitä teemme ja miksi
2. Ensimmäisen viikon tavoite — yksi konkreettinen asia, mitä uuden työntekijän pitäisi pystyä tekemään perjantaina
3. Päivittäiset työkalut — 3–5 tärkeintä työkalua, miksi käytämme niitä, mistä ohjeistus
4. Tiimi — 5–7 nimeä rooleineen, mihin asiaan kunkin puoleen voi kääntyä
5. 3 sääntöä — mitä meillä tehdään ja mitä ei (esim. "Slack-vastausaika max 2 h", "Älä lähetä asiakkaille viestiä ennen kuin esimies on tarkistanut")
6. Ensimmäisen viikon kalenterio — mitä palavereita, mitä lukuaikaa, mitä yhteistyötä

Ehdot:
- Suomeksi, sinuttelumuoto
- Selkeää, ei korulauseita
- Käytä bullet-listoja, ei pitkiä kappaleita
- Lopussa: "Kun olet käynyt tämän läpi, kirjoita 3 kysymystä jotka jäivät mieleen — käymme ne läpi torstaina yhdessä."

Muuttujat

Mitä korvaat hakasulkujen kohdalle

[rooli]Uuden työntekijän rooli
[tiimi]Tiimin koko ja roolit
[yritys]Yrityksen nimi ja toimiala

Yleiset virheet

Vältä nämä

Tehdään liian pitkä — uusi työntekijä ei ehdi lukea 10 sivua ensimmäisenä päivänä.
Listataan kaikki työkalut sen sijaan että priorisoitaisiin 3–5 tärkeintä.
Unohdetaan tiimin yhteyspisteet — uusi ei tiedä keneltä kysyä mitä.
Ei kerrota mikä on 'sääntö täällä' — perehdytys jää yleisluontoiseksi.

Usein kysyttyä

Vastauksia tästä promptista

Käytä yhdessä näiden kanssa

Liittyvä sisältö

Suositellut työkalut