viestitKaikki promptit
Perehdytysmateriaali uudelle työntekijälle 30 minuutissa
Uusi työntekijä aloittaa, ja perehdytysmateriaali pitäisi olla valmiina. Tämä prompti tuottaa rungon kaikkein keskeisimmästä – tehtävät, työkalut, säännöt, ihmiset – viikon ensimmäiselle päivälle.
Kopioi ja täytä omilla tiedoillasi
Perehdytysmateriaali uudelle työntekijälle 30 minuutissa
Tee 1 sivun perehdytysmateriaali uudelle työntekijälle. Hänen roolinsa: [rooli]. Tiimi: [tiimin koko ja muut roolit]. Yritys: [yritys + 1 lause toimialasta]. Rakenne: 1. Tervetuloa – 2 lausetta yrityksestä, mitä teemme ja miksi 2. Ensimmäisen viikon tavoite – yksi konkreettinen asia, mitä uuden työntekijän pitäisi pystyä tekemään perjantaina 3. Päivittäiset työkalut – 3–5 tärkeintä työkalua, miksi käytämme niitä, mistä ohjeistus 4. Tiimi – 5–7 nimeä rooleineen, mihin asiaan kunkin puoleen voi kääntyä 5. 3 sääntöä – mitä meillä tehdään ja mitä ei (esim. "Slack-vastausaika max 2 h", "Älä lähetä asiakkaille viestiä ennen kuin esimies on tarkistanut") 6. Ensimmäisen viikon kalenterio – mitä palavereita, mitä lukuaikaa, mitä yhteistyötä Ehdot: - Suomeksi, sinuttelumuoto - Selkeää, ei korulauseita - Käytä bullet-listoja, ei pitkiä kappaleita - Lopussa: "Kun olet käynyt tämän läpi, kirjoita 3 kysymystä jotka jäivät mieleen – käymme ne läpi torstaina yhdessä." Lopuksi: tee kolmen kohdan tarkistus: sävy, asia ja seuraava askel. Älä lisää uusia lupauksia tai tietoja, joita en antanut.
Muuttujat
| Muuttuja | Mitä kirjoitat tilalle |
|---|---|
| [rooli] | Uuden työntekijän rooli |
| [tiimi] | Tiimin koko ja roolit |
| [yritys] | Yrityksen nimi ja toimiala |
Yleiset virheet
- Tehdään liian pitkä – uusi työntekijä ei ehdi lukea 10 sivua ensimmäisenä päivänä.
- Listataan kaikki työkalut sen sijaan että priorisoitaisiin 3–5 tärkeintä.
- Unohdetaan tiimin yhteyspisteet – uusi ei tiedä keneltä kysyä mitä.
- Ei kerrota mikä on 'sääntö täällä' – perehdytys jää yleisluontoiseksi.
Usein kysyttyä
Voiko AI personalisoida perehdytyksen rooli- ja kokemuskohtaisesti?
Kyllä. Anna rooli + kokemustaso, niin AI tekee eri näköisen materiaalin junior-juristille kuin senior-rekrytoijalle. Kerro myös mitä uusi tietää jo tullessaan.
Mitä jos osa materiaalista on luottamuksellista?
Tee runko AI:lla, lisää luottamukselliset osat (palkat, asiakasdata) itse. Tai käytä Enterprise-tason työkalua jolla data ei mene kouluttamiseen.