Kaikki promptit
rekrytointi

Haastattelukysymykset, joilla vertaat hakijoita reilusti

Tämä prompti tekee tehtävänkuvauksesta 8–10 haastattelukysymystä ja kertoo jokaiseen, mitä hyvä vastaus sisältää. Samat kysymykset kaikille hakijoille, niin vertailet vastauksia etkä esiintymistä.

Käytä, kun: Kun haastattelet viisi hakijaa samaan tehtävään ja haluat kysyä jokaiselta samat asiat samassa järjestyksessä. Toimii rekrytoijalle ja esihenkilölle, joka haastattelee pari kertaa vuodessa eikä muista edellisen kierroksen kysymyksiä.
Promptin teksti

Kopioi alla oleva ja muokkaa omaksi

Olen [rooli] ja haastattelen [määrä] hakijaa tehtävään [tehtävän nimi]. Tarvitsen kysymykset, jotka kysyn jokaiselta hakijalta samassa muodossa, jotta voin vertailla vastauksia.

Tehtävänkuvaus: """[tehtävänkuvaus tai työpaikkailmoitus]"""

Hakijan anonymisoitu CV, valinnainen: """[CV ilman nimeä, syntymäaikaa, osoitetta, kuvaa ja yhteystietoja]"""

Laadi suomeksi 8–10 haastattelukysymystä neljässä ryhmässä:
1. Osaaminen (2–3 kysymystä): tehtävän ydintaidot, jotka tehtävänkuvaus vaatii. Kysy tekemisestä, älä mielipiteestä.
2. Tilanne-esimerkit (3 kysymystä): pyydä hakijaa kertomaan todellinen mennyt tilanne mallilla tilanne – tehtävä – oma toiminta – tulos. Ei hypoteettisia "miten toimisit" -kysymyksiä.
3. Motivaatio (1–2 kysymystä): miksi tämä tehtävä ja tämä työnantaja juuri nyt.
4. Tiimiin sopivuus (1–2 kysymystä): yhteistyö, palautteen vastaanotto, työtavat. Pyydä konkreettinen tilanne, ei "oletko tiimipelaaja".

Jokaisen kysymyksen alle kirjoita:
- Hyvä vastaus sisältää: 2–4 asiaa, joita kuuntelen (esim. oma rooli erotettu tiimin työstä, mitattava tulos, mitä hakija oppi)
- Jatkokysymys: yksi kysymys siltä varalta, että vastaus jää yleiseksi

Jos annoin CV:n, lisää loppuun erikseen merkittynä 1–2 hakijakohtaista kysymystä CV:n aukosta tai epäselvästä kohdasta, jolla on merkitystä tehtävän kannalta. Yhteiset kysymykset pysyvät samoina kaikille.

Ehdot:
- Kysy vain työn kannalta tarpeellisia asioita. Älä kysy perhesuunnitelmista, raskaudesta, uskonnosta, terveydestä, iästä, ammattiliiton jäsenyydestä, poliittisesta toiminnasta tai alkuperästä. Yhdenvertaisuuslaki ja tasa-arvolaki kieltävät syrjinnän näillä perusteilla, ja työnantaja saa kerätä vain työn kannalta tarpeellisia tietoja.
- Yksi asia per kysymys. Ei kaksoiskysymyksiä ("kerro vahvuuksistasi ja heikkouksistasi").
- Max 25 sanaa per kysymys. Puhuttua suomea, jonka voin lukea ääneen sellaisenaan.
- Älä arvioi hakijaa äläkä ehdota, kannattaako hänet palkata. Tuota vain kysymykset ja kuunteluohjeet.
- Palauta numeroitu lista ryhmäotsikoineen.
Muuttujat

Mitä korvaat hakasulkujen kohdalle

  • [rooli]Esihenkilö, rekrytoija vai HR. Vaikuttaa siihen, kuinka syvälle osaamiseen mennään.
  • [tehtävänkuvaus]Työpaikkailmoitus tai sisäinen tehtävänkuvaus sellaisenaan
  • [CV]Hakijan CV ilman nimeä, syntymäaikaa, osoitetta, kuvaa ja yhteystietoja. Valinnainen.
  • [määrä]Montako hakijaa haastattelet samaan tehtävään
Esimerkki

Näin se voi näyttää käytössä

Tehtävä: talousassistentti tilitoimistoon, 5 hakijaa. Kysymys 4 (tilanne-esimerkki): 'Kerro viimeisin kerta, kun kuukauden kirjanpito ei täsmännyt. Mitä teit ensimmäiseksi?' Hyvä vastaus sisältää: miten hakija rajasi virheen, kenelle kertoi ja milloin, mikä muuttui seuraavassa kuussa. Jatkokysymys: 'Mikä osuus siitä oli sinun, mikä kollegan?'
Yleiset virheet

Vältä nämä

  • Syötetään CV sellaisenaan nimineen ja yhteystietoineen. Poista henkilötiedot ensin, tai käytä tiimi- tai yritystilausta, jossa syötteitä ei käytetä mallin koulutukseen.
  • Tehdään jokaiselle hakijalle omat kysymykset. Silloin vastauksia ei voi vertailla, ja valinta perustuu fiilikseen.
  • Kysytään hypoteettisia 'miten toimisit' -kysymyksiä. Ne mittaavat puhetaitoa, eivät tekemistä. Pyydä mennyt tilanne.
  • Annetaan tekoälyn laittaa hakijat järjestykseen. Päätös on sinun. Jos hakija epäilee syrjintää, hän voi pyytää selvityksen valintaperusteista, eikä 'tekoäly ehdotti' kelpaa vastaukseksi.
Usein kysyttyä

Vastauksia tästä promptista

Käytä yhdessä näiden kanssa

Liittyvä sisältö

Suositellut työkalut
Liittyvät työnkulut