viestitKaikki promptit
Kohtelias ei, joka pitää oven auki
Hyvä ei-vastaus ei selittele eikä jätä toivoa, jota ei ole. Se kertoo päätöksen, syyn ja oven, jos se on aidosti auki.
Kopioi ja täytä omilla tiedoillasi
Kohtelias ei, joka pitää oven auki
Asiakas/yhteistyökumppani [henkilö] esitti seuraavan: """[mitä esittivät]""". Joudun kieltäytymään, koska [oma syy]. Kirjoita vastaus suomeksi. Ehdot: - Selkeä ei: ei "saatamme", ei "ehkä myöhemmin", ei väärinymmärryksen mahdollisuutta - Lämmin sävy: kunnioita heidän aikaansa ja työtään - Anna lyhyt rehellinen syy (ei valehtelua) - Pidä ovi auki tulevaisuudelle, jos se on aitoa - Pituus max 6 lausetta - Ei aloitusta "valitettavasti..." – käytä rakentavampi sanavalinta Lopuksi: tee kolmen kohdan tarkistus: sävy, asia ja seuraava askel. Älä lisää uusia lupauksia tai tietoja, joita en antanut.
Muuttujat
| Muuttuja | Mitä kirjoitat tilalle |
|---|---|
| [henkilö] | Vastaanottaja roolilla |
| [mitä esittivät] | Tarjous, pyyntö tai kutsu |
| [oma syy] | Rehellinen syy kieltäytymiseen |
Yleiset virheet
- Kirjoitetaan epäselväksi pelkojen takia – vastaanottaja jää roikkumaan.
- Käytetään 'valitettavasti' – kuulostaa byrokraattiselta.
- Lupaillaan tulevaisuutta vaikka tiedät ettet aio jatkaa.
- Liian pitkä viesti – ei haittaa, jos et selittele liikaa.
Usein kysyttyä
Pitääkö syy aina kertoa?
Ei pakollista. Pelkkä 'tämä ei sovi meille tällä kertaa' riittää. Lyhyt rehellinen syy ('budjetti vuoden lopulle täynnä') kuitenkin auttaa vastaanottajaa.
Pitääkö ehdottaa kollegaa tai vaihtoehtoa?
Vain jos se on aitoa. Pakotettu suositus on huonompi kuin ei suositusta. Jos sinulla on hyvä idea, mainitse – muuten kieltäytyminen riittää.