Kaikki työtehtävät
Microsoft 365 Copilot, Claude tai ChatGPT

Tee palaverimuistio

Tee transkriptiosta tai muistiinpanoista päätökset, vastuut ja jatkotoimet ilman tunnin jälkityötä.

Tilanne: Palaveri oli hyödyllinen, mutta päätökset ja vastuut ovat hajallaan muistiinpanoissa tai tallenteessa.
Suositeltu työnkulku

Äänitys → muistio → toimenpiteet vastuuhenkilöittäin

Palaveri on hyödyllinen vasta, kun päätökset näkyvät arjessa. Tämä työnkulku muuttaa äänityksen tai transkription muistioksi, jossa päätökset, vastuut ja seuraavat askeleet ovat selvästi esillä.

Avaa työnkulku
Aloitusprompti

Asiakaspalaute tiiviiksi johdolle

Asiakaspalaute muuttuu helposti yhdeksi latteaksi huomioksi. Tämä prompti nostaa palautteista teemat, esimerkit ja päätökset, joista johto voi tehdä jotain.

Tarkistuslista

Ennen kuin lähetät tai julkaiset

  • Erottele keskustelu, päätökset, avoimet kysymykset ja vastuuhenkilöt.
  • Pyydä aina epävarmat kohdat näkyviin.
  • Muuta jatkotoimet tehtäviksi, joissa on omistaja ja päivämäärä.
  • Lähetä muistio nopeasti, kun keskustelu on vielä tuore.
Tietoturvaraja

Varmista, että tallentaminen ja transkriptio ovat osallistujille sallittuja ja organisaation ohjeiden mukaisia.

Lisäpromptit

Asiakasviesti, joka sanoo asian kerralla

Hyvä asiakasviesti ei tarvitse koristelua. Se kertoo asian, säilyttää sävyn ja tekee seuraavan askeleen helpoksi.

Viikoittainen projektitiedote — selkeä, kompakti, lukematon ei jää

Sidosryhmät haluavat tietää missä projekti menee, mutta kukaan ei jaksa lukea pitkää selostusta. Tämä prompti tuottaa viikkotiedotteen, jossa on tila kaikelle olennaiselle — ja mitään turhaa.

Tiimipalaverin agenda 2 minuutissa

Hyvän tiimipalaverin agenda ei tarvitse olla taideteos. Se tarvitsee 1) tavoitteen, 2) aikalaatikoinnin, 3) selkeän vastuunjaon. Tämä prompti tuottaa juuri sellaisen.