viestit

Napakka asiakasviesti, joka kuulostaa sinulta

Suomalaiseen asiakasviestintään riittää 5–7 lausetta, joista jokainen tekee jotain. Tämä prompti varmistaa että sävy on lämmin mutta selkeä, eikä viesti kuulosta amerikkalaiselta käännökseltä.

Käytä, kun: Kun haluat vastata asiakkaan viestiin nopeasti, mutta laadukkaammin kuin yhden vetona kirjoittamalla.
Promptin teksti

Kopioi alla oleva ja muokkaa omaksi

Tausta: olen [rooli] yrityksessä [yritys]. Asiakas [nimi/rooli] kirjoitti seuraavan viestin: """[asiakkaan viesti]""". Tausta tilanteesta: [konteksti]. Tavoite tällä viestillä: [haluttu lopputulos].

Kirjoita vastausviesti suomeksi. Ehdot:
- Pituus 5–7 lausetta
- Lämmin mutta selkeä sävy, ei kankea, ei amerikkalainen käännös
- Aloita asialla, älä small talkilla
- Yksi konkreettinen seuraava askel CTA:ssa
- Vältä sanoja: "haluamme tarjota teille", "olemme erittäin innostuneita", "käännymme puoleenne mielihyvin"

Anna 3 versiota: 1) virallinen, 2) lämmin, 3) suora.
Muuttujat

Mitä korvaat hakasulkujen kohdalle

  • [rooli]Esim. asiakaspäällikkö, yrittäjä, myyjä
  • [yritys]Yrityksesi nimi
  • [asiakkaan viesti]Liitä asiakkaan viesti suoraan
  • [konteksti]Aiempi historia, tärkeät yksityiskohdat
  • [haluttu lopputulos]Mitä haluat asiakkaan tekevän/päättävän
Esimerkki

Näin se voi näyttää käytössä

Tausta: olen myyntipäällikkö yrityksessä Acme Oy. Asiakas Maria, talousjohtaja, kirjoitti: 'Voitteko siirtää kokouksen ensi viikolle?'. Tausta: olemme keskellä tarjousneuvottelua. Tavoite: vahvistaa uusi aika ja säilyttää momentum.
Yleiset virheet

Vältä nämä

  • Annetaan AI:lle vain 'kirjoita asiakasviesti' — tulee geneeristä höttöä.
  • Ei kerrota tavoitetta — viesti jää sävyltään epäselväksi.
  • Käytetään AI:n ehdottamaa viestiä sellaisenaan, jolloin se kuulostaa yritysrobotilta.
  • Vältetään asiaa ja aloitetaan small talkilla.
Usein kysyttyä

Vastauksia tästä promptista

Käytä yhdessä näiden kanssa

Liittyvä sisältö