Kaikki promptit
viestit

Viikoittainen projektitiedote — selkeä, kompakti, lukematon ei jää

Sidosryhmät haluavat tietää missä projekti menee, mutta kukaan ei jaksa lukea pitkää selostusta. Tämä prompti tuottaa viikkotiedotteen, jossa on tila kaikelle olennaiselle — ja mitään turhaa.

Käytä, kun: Kun olet projektipäällikkönä tai vastuuhenkilönä ja sinun pitää lähettää viikkokuvaus 5–20 hengen sidosryhmälle.
Promptin teksti

Kopioi alla oleva ja muokkaa omaksi

Kirjoita projektitiedote sidosryhmälle. Kohderyhmä: [esim. ohjausryhmä, asiakas, tiimi].

Projektin tilanne:
- Tehty viime viikolla: [...]
- Käynnissä juuri nyt: [...]
- Riskit / muutokset: [...]
- Päätökset jotka pitää tehdä: [...]

Rakenne:
1. Otsikko: "[Projektin nimi] — viikko [N]"
2. Status (1 lause): vihreä / keltainen / punainen + perustelu
3. Mitä saatiin valmiiksi (3 bulletia max)
4. Mitä on käynnissä (3 bulletia max)
5. Tarvitsen sinulta (1–2 konkreettista kysymystä tai päätöspyyntöä — jos ei mitään, sano "Ei tällä viikolla")
6. Seuraava päivitys: [pvm]

Ehdot:
- Max 200 sanaa kokonaisuudessaan
- Suomeksi, ammattimainen mutta ei muodollinen
- Bullet-tyylinen, ei pitkiä kappaleita
- Älä piilottele ongelmia — keltainen on parempi kuin perusteeton vihreä
Muuttujat

Mitä korvaat hakasulkujen kohdalle

  • [projektin nimi]Projektin nimi
  • [kohderyhmä]Kenelle viesti lähtee
  • [status]Tehty / käynnissä / riskit / päätökset
Yleiset virheet

Vältä nämä

  • Kirjoitetaan 'kaikki on hyvin' — sidosryhmä ei luota, jos ei näy mitään ongelmaa.
  • Listataan kaikki tehty työ — viesti hukkuu yksityiskohtiin.
  • Unohdetaan 'tarvitsen sinulta' -kohta — sidosryhmä ei tiedä miten auttaa.
  • Kirjoitetaan liian pitkä — yli 250 sanaa lukee 30 % vastaanottajista.
Usein kysyttyä

Vastauksia tästä promptista

Käytä yhdessä näiden kanssa

Liittyvä sisältö

Suositellut työkalut
Liittyvät työnkulut