Kaikki promptit
viestit

Tiimipalaverin agenda 2 minuutissa

Hyvän tiimipalaverin agenda ei tarvitse olla taideteos. Se tarvitsee 1) tavoitteen, 2) aikalaatikoinnin, 3) selkeän vastuunjaon. Tämä prompti tuottaa juuri sellaisen.

Käytä, kun: Kun pidät viikkopalaveria, projektin start-palaveria, tai asiakaskokousta ja haluat että kokouksesta tulee oikeasti hyödyllinen.
Promptin teksti

Kopioi alla oleva ja muokkaa omaksi

Tee [N] minuutin tiimipalaverille agenda.

Tavoite: kokouksen jälkeen tiimi tietää [konkreettinen lopputulos].
Osallistujat: [N henkilöä, roolit].
Aika: [N min].
Lähtötilanne: [...].

Rakenne:
1. Aloitus (5 min) — kierros: kuka, mitä mielessä juuri nyt (1 lause kukin)
2. Pääasiat — listaa 2–4 aihetta. Jokaisesta: aika (min), aiheen vetäjä, lopputulos (mitä päätetään tai selvitetään).
3. To-do-kierros (5 min) — kierros: jokainen sanoo mitä tekee viikolla.
4. Parking lot (5 min) — sivuasiat jotka tulivat keskustelussa esiin.

Ehdot:
- Aikalaatikointi pakollista — ei "keskustellaan" vaan "15 min: päätetään X"
- Jokaisella aiheella vetäjä — ei "yhdessä"
- Suomeksi
- Lopussa: muistutus että ennen kokousta kaikki osallistujat lukevat agendan ja kirjaavat 1 kysymyksen mielessään
Muuttujat

Mitä korvaat hakasulkujen kohdalle

  • [N min]Kokouksen kesto
  • [tavoite]Mitä pitää saada päätettyä
  • [osallistujat]Ketkä mukana
Yleiset virheet

Vältä nämä

  • Kirjoitetaan vain aiheet ilman aikoja — palaveri venyy aina yli ajan.
  • Unohdetaan vetäjä per aihe — keskustelu jää roikkumaan.
  • Jätetään 'parking lot' pois — sivuaiheet syövät ensimmäiset 20 min.
  • Yritetään mahduttaa 6 aihetta 30 min palaveriin — 4 on maksimi.
Usein kysyttyä

Vastauksia tästä promptista

Käytä yhdessä näiden kanssa

Liittyvä sisältö

Suositellut työkalut
Liittyvät työnkulut