viestit

Tiimipalaverin agenda 2 minuutissa

Hyvän tiimipalaverin agenda ei tarvitse olla taideteos. Se tarvitsee 1) tavoitteen, 2) aikalaatikoinnin, 3) selkeän vastuunjaon. Tämä prompti tuottaa juuri sellaisen.

Käytä, kun: Kun pidät viikkopalaveria, projektin start-palaveria, tai asiakaskokousta ja haluat että kokouksesta tulee oikeasti hyödyllinen.

Promptin teksti

Kopioi alla oleva ja muokkaa omaksi

Tee [N] minuutin tiimipalaverille agenda.

Tavoite: kokouksen jälkeen tiimi tietää [konkreettinen lopputulos].
Osallistujat: [N henkilöä, roolit].
Aika: [N min].
Lähtötilanne: [...].

Rakenne:
1. Aloitus (5 min) – kierros: kuka, mitä mielessä juuri nyt (1 lause kukin)
2. Pääasiat – listaa 2–4 aihetta. Jokaisesta: aika (min), aiheen vetäjä, lopputulos (mitä päätetään tai selvitetään).
3. To-do-kierros (5 min) – kierros: jokainen sanoo mitä tekee viikolla.
4. Parking lot (5 min) – sivuasiat jotka tulivat keskustelussa esiin.

Ehdot:
- Aikalaatikointi pakollista – ei "keskustellaan" vaan "15 min: päätetään X"
- Jokaisella aiheella vetäjä – ei "yhdessä"
- Suomeksi
- Lopussa: muistutus että ennen kokousta kaikki osallistujat lukevat agendan ja kirjaavat 1 kysymyksen mielessään

Lopuksi: tee kolmen kohdan tarkistus: sävy, asia ja seuraava askel. Älä lisää uusia lupauksia tai tietoja, joita en antanut.

Muuttujat

Mitä korvaat hakasulkujen kohdalle

[N min]Kokouksen kesto
[tavoite]Mitä pitää saada päätettyä
[osallistujat]Ketkä mukana

Yleiset virheet

Vältä nämä

Kirjoitetaan vain aiheet ilman aikoja – palaveri venyy aina yli ajan.
Unohdetaan vetäjä per aihe – keskustelu jää roikkumaan.
Jätetään 'parking lot' pois – sivuaiheet syövät ensimmäiset 20 min.
Yritetään mahduttaa 6 aihetta 30 min palaveriin – 4 on maksimi.

Usein kysyttyä

Vastauksia tästä promptista

Käytä yhdessä näiden kanssa

Liittyvä sisältö

Suositellut työkalut

Liittyvät työnkulut