Kaikki oppaat
Päivitetty 26.4.2026
Microsoft 365 -ympäristö

Microsoft 365 Copilot suomalaisessa yritystyössä

Microsoft 365 Copilot toimii Outlookissa, Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Teamsissa — siellä missä työ jo tapahtuu. Suomalaisille E3- tai E5-lisenssejä käyttäville yrityksille se on usein helpoin tapa tuoda tekoäly organisaatiotasolle.

Avaa Microsoft 365 CopilotHinnoittelu: Microsoft 365 Copilot ~28 €/käyttäjä/kk + pohjalisenssiSuomen kieli: 4/5
Valitse tämä, kun: Valitse Microsoft 365 Copilot, kun yrityksenne pyörii Microsoft 365:llä ja haluatte tekoälyn suoraan sähköposteihin, Wordiin ja Teamsiin.

Missä tämä on parhaimmillaan

  • Outlookin sähköpostien luonnosteluun ja seulontaan
  • Wordin dokumenttien rakenteeseen ja tarkistuksiin
  • Excel-analyysien suoraan kysymiseen omasta datasta
  • PowerPoint-pohjien luomiseen Word-pohjasta
  • Teams-palaverien yhteenvetoon ja toimenpiteisiin (Copilot in Meetings)

Missä tämä ei ole vahvimmillaan

  • kun yrityksenne ei käytä Microsoft 365:tä — hyöty jää saamatta
  • kun haluat parhaan mahdollisen kirjoittajan (Claude usein parempi pelkässä tekstissä)
  • kun työ on yhden yrittäjän pieni arki ja E3-lisenssi maksaa enemmän kuin saa hyötyä
  • kun tarvitset kuvageneraatiota tai luovaa ideointia ilman Microsoft-kontekstia

Yleiset aloittelijavirheet

  • Yritetään korvata kaikki muut tekoälytyökalut Copilotilla — sen vahvuus on Microsoft-kontekstissa, ei luovassa työssä.
  • Annetaan liian lavea pyyntö — 'kirjoita sähköposti' vs. 'kirjoita vastaus tähän sähköpostiin Lauralle, jossa pyydetään tapaamista ensi viikolle perjantaina aamupäivällä'.
  • Unohdetaan tarkistaa että data-asetukset ovat IT-osaston hyväksymät ennen herkän tiedon syöttämistä.
  • Käytetään pelkästään yhdessä sovelluksessa, vaikka ydinhyöty tulee siitä että sama AI yhdistelee Outlook + Teams + Word.

Ensimmäinen päivä näin

  1. 1Käytä Copilot in Outlook -toimintoa: 'Tee yhteenveto tästä ketjusta' ja 'Vastaa: tarjoa kokousta ensi viikolle'.
  2. 2Pyydä Excelissä: 'Tee taulukosta yhteenveto kuukausittain ja korosta poikkeamat'.
  3. 3Liitä Word-dokumentti pohjaksi PowerPointiin: 'Luo presentaatio tästä Word-rapsasta'.
  4. 4Käytä Teams-palaverin jälkeen: 'Mitä lupasin tehdä?' ja 'Mitä päätettiin?'.

Yksinkertainen promptirunko

Paras tulos syntyy yleensä silloin, kun annat mukaan oikean materiaalin, kerrot mitä haluat lopputulokselta ja pyydät tekoälyä ensin tekemään rungon tai analyysin ennen viimeistelyä.

Kerro aina 1) tehtävä, 2) tausta, 3) tavoite, 4) rajaukset, 5) haluttu lopputulos.
Valmiit promptit

Kopioi tästä ja testaa heti

Outlook: vastausluonnos
Tee tähän sähköpostiketjuun vastaus, jossa kieltäydyn kohteliaasti tarjouksesta mutta pidän oven auki tulevaisuudelle. Suomi, virallinen sävy, max 6 lausetta.
Excel: poikkeama-analyysi
Käytä [taulukko]. Listaa tuotteet joiden myynti laski viime kvartaaliin verrattuna yli 15 %. Lisää sarake jossa selität mitä trendi suomalaisessa kontekstissa voisi tarkoittaa.
Teams: palaverin jälki
Käy läpi tämä Teams-palaveri. Tee minulle: 1) mitä lupasin tehdä, 2) mihin pitää saada vastaus muilta, 3) mitkä päätökset tulee viestiä eteenpäin tiimille. Pidä napakkana.
Liittyvät resurssit

Käytä yhdessä näiden kanssa

Työnkulut
Promptit
Usein kysyttyä

Nopeat vastaukset tästä työkalusta

Vertaa muihin

Katso seuraavaksi nämä oppaat

Yleistyökalu

Miten aloittaa ChatGPT oikein

ChatGPT on useimmille helpoin lähtöpiste, koska se toimii hyvin lähes kaikkeen ideoinnista asiakasviesteihin, analyysiin ja luonnosteluun. Sama keskustelu vetelee viestit, tarjousluonnokset, palaverimuistiot ja Excel-kaavat saman sivulatauksen alla.

Avaa opas
Kirjoittaminen + ajattelu

Miten aloittaa Claude käytännössä

Claude on vahvimmillaan silloin, kun haluat kirjoittaa hyvin, ajatella rauhassa ja tehdä oikeaa työtä tiedostojen ja pitkien dokumenttien kanssa. Monelle tarjouksia, sopimuksia ja asiantuntijatekstejä kirjoittavalle se on hiljainen suosikki, joka tuottaa harvemmin ympäripyöreää tekoälytekstiä.

Avaa opas
Google-ympäristö

Gemini suomalaisessa Google-arjessa

Gemini on vahva silloin, kun materiaali on jo valmiiksi Googlessa ja haluat käsitellä paljon kontekstia nopeasti ilman jatkuvaa copy-pastea. Workspace-tilaajille Gemini integroituu suoraan Gmailiin, Driveen, Docsiin ja Meetiin.

Avaa opas
Tutkimus + lähteet

Perplexity — kun haluat lähteitä, et arvauksia

Perplexity on hakukoneen ja AI-vastauksen risteytys. Erikoisuus: jokainen vastaus näyttää lähteet, joista tieto on poimittu. Suomalaiselle asiantuntijalle, joka ei voi viitata 'no AI sanoi', tämä on usein ratkaiseva ero.

Avaa opas