Kaikki oppaat
Päivitetty 24.6.2026
Microsoft 365 -ympäristö

Microsoft 365 Copilot suomalaisessa yritystyössä

Microsoft 365 Copilot toimii Outlookissa, Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Teamsissa ja SharePoint/OneDrive-kontekstissa — siellä missä monen yrityksen työ jo tapahtuu. Sen arvo ei ole paras yksittäinen chat, vaan pääsy organisaation omiin dokumentteihin ja palaverivirtaan käyttöoikeuksia kunnioittaen.

Avaa Microsoft 365 CopilotHinnoittelu: Microsoft 365 Copilot yritykselle, jos data ja työ ovat jo Microsoft 365:ssä — tarkista hinta MicrosoftiltaSuomen kieli: 4/5
Valitse tämä, kun: Valitse Microsoft 365 Copilot, kun yrityksenne pyörii Microsoft 365:llä ja haluatte tekoälyn suoraan sähköposteihin, Wordiin ja Teamsiin.

Missä tämä on parhaimmillaan

  • Outlookin sähköpostien luonnosteluun ja seulontaan
  • Wordin dokumenttien rakenteeseen ja tarkistuksiin
  • Excel-analyysien suoraan kysymiseen omasta datasta
  • PowerPoint-pohjien luomiseen Word-pohjasta
  • Teams-palaverien yhteenvetoon ja toimenpiteisiin (Copilot in Meetings)
  • organisaatioille, joissa käyttöoikeudet, tenant-hallinta ja Microsoft 365 -data ovat jo kunnossa

Missä tämä ei ole vahvimmillaan

  • kun yrityksenne ei käytä Microsoft 365:tä — hyöty jää saamatta
  • kun haluat parhaan mahdollisen kirjoittajan (Claude usein parempi pelkässä tekstissä)
  • kun työ on yhden yrittäjän pieni arki ja E3-lisenssi maksaa enemmän kuin saa hyötyä
  • kun tarvitset kuvageneraatiota tai luovaa ideointia ilman Microsoft-kontekstia

Yleiset aloittelijavirheet

  • Yritetään korvata kaikki muut tekoälytyökalut Copilotilla — sen vahvuus on Microsoft-kontekstissa, ei luovassa työssä.
  • Annetaan liian lavea pyyntö — 'kirjoita sähköposti' vs. 'kirjoita vastaus tähän sähköpostiin Lauralle, jossa pyydetään tapaamista ensi viikolle perjantaina aamupäivällä'.
  • Unohdetaan tarkistaa että data-asetukset ovat IT-osaston hyväksymät ennen herkän tiedon syöttämistä.
  • Käytetään pelkästään yhdessä sovelluksessa, vaikka ydinhyöty tulee Outlookin, Teamsin, Wordin, Excelin ja SharePointin yhdistelmästä.

Ensimmäinen päivä näin

  1. 1Käytä Copilot in Outlook -toimintoa: 'Tee yhteenveto tästä ketjusta' ja 'Vastaa: tarjoa kokousta ensi viikolle'.
  2. 2Pyydä Excelissä: 'Tee taulukosta yhteenveto kuukausittain ja korosta poikkeamat'.
  3. 3Liitä Word-dokumentti pohjaksi PowerPointiin: 'Luo presentaatio tästä Word-rapsasta'.
  4. 4Käytä Teams-palaverin jälkeen: 'Mitä lupasin tehdä?' ja 'Mitä päätettiin?'.

Yksinkertainen promptirunko

Paras tulos syntyy yleensä silloin, kun annat mukaan oikean materiaalin, kerrot mitä haluat lopputulokselta ja pyydät tekoälyä ensin tekemään rungon tai analyysin ennen viimeistelyä.

Kerro aina 1) tehtävä, 2) tausta, 3) tavoite, 4) rajaukset, 5) haluttu lopputulos.
Valmiit promptit

Kopioi tästä ja testaa heti

Outlook: vastausluonnos
Tee tähän sähköpostiketjuun vastaus, jossa kieltäydyn kohteliaasti tarjouksesta mutta pidän oven auki tulevaisuudelle. Suomi, virallinen sävy, max 6 lausetta.
Excel: poikkeama-analyysi
Käytä [taulukko]. Listaa tuotteet joiden myynti laski viime kvartaaliin verrattuna yli 15 %. Lisää sarake jossa selität mitä trendi suomalaisessa kontekstissa voisi tarkoittaa.
Teams: palaverin jälki
Käy läpi tämä Teams-palaveri. Tee minulle: 1) mitä lupasin tehdä, 2) mihin pitää saada vastaus muilta, 3) mitkä päätökset tulee viestiä eteenpäin tiimille. Pidä napakkana.
Liittyvät resurssit

Käytä yhdessä näiden kanssa

Työnkulut
Promptit
Usein kysyttyä

Nopeat vastaukset tästä työkalusta

Vertaa muihin

Katso seuraavaksi nämä oppaat

Yleistyökalu

Miten aloittaa ChatGPT oikein

ChatGPT on edelleen helpoin lähtöpiste useimmille: sama työkalu hoitaa viestit, tarjousluonnokset, palaverimuistiot, taulukkoavun, kuvat ja tiedostojen purun. Uusi hyöty syntyy etenkin silloin, kun rakennat omat projektit, sovellukset tai toistuvat tehtävät valmiiksi, etkä aloita jokaista keskustelua tyhjästä.

Avaa opas
Kirjoittaminen + ajattelu

Miten aloittaa Claude käytännössä

Claude on vahvimmillaan silloin, kun haluat kirjoittaa hyvin, ajatella rauhassa ja tehdä oikeaa työtä tiedostojen, pitkien dokumenttien ja projektikohtaisen kontekstin kanssa. Tarjouksia, sopimuksia ja asiantuntijatekstejä kirjoittavalle se on usein paras työpari: vähemmän meteliä, enemmän rakennetta.

Avaa opas
Google-ympäristö

Gemini suomalaisessa Google-arjessa

Gemini on vahva silloin, kun materiaali on jo Googlessa ja haluat käyttää Gmailia, Driveä, Docsia, Sheetsia, Slidesia ja Meetiä samassa työnkulussa. Yksittäisenä chattina se on hyvä; Workspace-kontekstissa siitä tulee oikeasti kiinnostava.

Avaa opas
Tutkimus + lähteet

Perplexity — kun haluat lähteitä, et arvauksia

Perplexity yhdistää hakukoneen ja tekoälyvastauksen. Sen arvo on lähteissä: vastaus näyttää, mistä tieto on poimittu, ja pääset nopeasti alkuperäisiin sivuihin. Suomalaiselle asiantuntijalle tämä on iso ero. Tekoälyn vastaus ei yksin riitä lähteeksi.

Avaa opas