Claude, Gemini tai NotebookLM

Tiivistä PDF tai pitkä dokumentti

Muuta raportti, tarjous, pöytäkirja tai selvitys päätöksiksi, riskeiksi ja seuraaviksi askeliksi.

Tilanne: Dokumentti on liian pitkä luettavaksi heti, mutta sinun pitää ymmärtää mitä siinä oikeasti sanotaan.

Suositeltu työnkulku

PDF → tiivistelmä → päätökset → seuraavat askelet

Pitkä PDF ei ole vielä tieto. Tämä työnkulku muuttaa raportin, tarjouksen tai selvityksen päätöksiksi, riskeiksi ja seuraaviksi askeleiksi.

Avaa työnkulku

Aloitusprompti

Löydä taulukosta poikkeamat ja trendit

Iso taulukko hämää silmää. Tämä prompti pyytää tekoälyä etsimään järjestelmällisesti poikkeamat, trendit, virheet ja kysymykset, joita data ei vielä ratkaise.

Tarkistuslista

Ennen kuin lähetät tai julkaiset

Kerro ensin, miksi luet dokumenttia: päätös, riski, yhteenveto vai jatkotoimet.
Pyydä erikseen väitteet, numerot ja avoimet kysymykset.
Pyydä lista kohdista, joita tekoäly ei uskalla tulkita varmaksi.
Varmista tärkeät luvut alkuperäisestä dokumentista.

Tietoturvaraja

Sopimukset, potilastiedot ja henkilötiedot vaativat yrityskäyttöön hyväksytyn työkalun.

Lisäpromptit

Sopimusehdot selkeästi asiakkaalle

Sopimus etenee nopeammin, kun asiakas ymmärtää mitä saa, mihin sitoutuu ja missä rajat kulkevat. Tämä prompti tekee tiiviin yhteenvedon ilman juridista sumua.

Tekstistä selkokielinen versio

Selkokieli ei ole vain lyhyempi teksti. Se on vähemmän kuormaa: yksi ajatus per lause, tutut sanat ja selkeä järjestys.