viestitKaikki promptit
Sopimusneuvottelun avaus, joka vie eteenpäin
Neuvottelun ensimmäinen viesti kertoo, onko prosessi hallussa. Tämä prompti tekee avauksen, joka on kohtelias, selkeä ja seuraavaan päätökseen ohjaava.
Kopioi ja täytä omilla tiedoillasi
Sopimusneuvottelun avaus, joka vie eteenpäin
Olen [rooli], asiakas on [yritys + henkilö]. Tarjous on hyväksytty 'periaatteessa' ja olemme siirtymässä sopimusneuvotteluun. Tärkeimmät avoimet kohdat: [lista 3–5 kohtaa]. Kirjoita sopimusneuvottelun avausviesti. Ehdot: - Aloita kiitoksesta tarjouksen hyväksynnälle (lyhyt, ei ylenpalttinen) - Listaa 3–5 keskeistä kohtaa, jotka pitää sopia (käytä yllä antamaani listaa) - Ehdota jokin konkreettinen seuraava vaihe: 30 min puhelu, dokumentti läpikäyntiin, tapaaminen - Sävy: yhteistyö, ei vastapuolta vastassa - Pituus 6–9 lausetta - Liitä kalenteri-linkki tai 2–3 ehdotettua aikaa Lopuksi: tee kolmen kohdan tarkistus: sävy, asia ja seuraava askel. Älä lisää uusia lupauksia tai tietoja, joita en antanut.
Muuttujat
| Muuttuja | Mitä kirjoitat tilalle |
|---|---|
| [rooli] | Esim. yrittäjä, account manager |
| [yritys + henkilö] | Vastaanottaja |
| [lista 3–5 kohtaa] | Avoimet sopimuskohdat |
Yleiset virheet
- Ei mainita avoimia kohtia – viesti jää tyhjäksi.
- Käytetään 'sopiva' tai 'sopia keskenämme' liian kohteliaisuus -sävyssä.
- Yritetään käsitellä kaikki kohdat sähköpostissa – 5 kohtaa vaatii puhelun tai tapaamisen.
- Ei ehdoteta konkreettista aikaa – neuvottelu lykkääntyy.
Usein kysyttyä
Pitääkö neuvotteluasiat avata sähköpostissa vai säästää tapaamiseen?
Avaa kohdat sähköpostissa, käsittele ne tapaamisessa. Näin vastapuoli ehtii valmistautua, ja tapaaminen on tehokas.
Saako liittää sopimusluonnoksen jo tähän viestiin?
Voi liittää, mutta käytä sanaa 'luonnos' selvästi. Vältä sopimusversioiden sotkeutumista – yksi versionhallinta esim. Google Docsissa tai DocuSignissä on selvempi.